Møter og Referater

STYREMØTER ETTER ÅRSMØTET DEN 28.mars 2012 :

1) Den 19.april 2012 

Til behandling: 1) Gjennomgang av ref. fra årsmøtet. 2) Kjøp av gressklipper.  3) Befaring før dugnader.   4) Opprettelse av hjemmeside. 5) Likviditet.   6) Eventuelt.  Referat utlveres på forespørsel, henv. styreleder.

 2) Den 18. oktober 2012

Til behandling:  1) Oppsummering etter årets dugnadsinnsats.  2) Erfaring med ny gressklipper.  3) Opprettelse av hjemmeside. www.ottoruge9-11.com Hvordan styrer vi denne videre ? 4) Canal Digital Nytt kanalsystem. 5) Søknad fra Augestad om å få sette opp trampoline. 6) Søknad fra Aavatsmark om å få skifte garasjeport samt å få lage vaskerom for seg i egen kjellerbod. 7) Analyse av vårt felles strømforbruk. Hvordan angripe dette ?  8) Vår økonomi nå. 9) Vinterforberedelser.10) Eventuelt              Referat utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.

3) Den 6. mars 2013

Til behandling: 1) Gjennomgang av resultatregnskap 2012. 2) Forslag til budsjett 2013.  3) Fastsette dato for årsmøtet. Forslag 18.april 2013. 4)  Forslag til nytt styre. 5) Forslag til Ny forretningsfører 6) Dato for neste styremøte. 7) Eventuelt.    Referat utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.

4) Den 10.april 2013

Til behandling: 1) Gjennomgang av årsrapport for perioden. 2) Diskusjon av innkomne forslag til årsmøtet.  3) Eventuelt.    Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. Styreleder.

STYREMØTER ETTER ÅRSMØTET DEN 18.APRIL 2013 :

 1) Den 22.mai 2013 

Til behandling: 1) Gjennomgang av protokoll fra årsmøtet. 2) Bytte av forretningsfører. 3) Forslag til vedlikhold 2013. 4) Vannskaden hos Augestad. Status. 5) Om Radon. 6) Flytter ut: Møller og Sløgedal-Holm selger.  7)  Eventuelt.   Referat fra dette styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.

 2) Den 28. august 2013

Til behandling: 1) Vannskaden hos Augestad. 2) Dugnad og ryddedag. 3) Innleide tjemester (referatsak). 4) Brøyting og strøing.  Referatsak. 5) Standardisering Fasadeuttrykk. 6) Eventuelt.          Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.

 3) Den 5. desember 2013

Til behandling: 1) Oppsummering saker i 2013. 2) Foran en vinter. 3) Økonomi status. 4) Pioritere videre. 5) Eventuelt.    Referat fra tyremøtet utleveres på forespørsel. Henv. styreleder. 

4) Den 24.februar 2014 

Til behandling: 1) Prioriterte vedlikeholdsaker: a) Bytte av Varmtvannstanker, b) Stengekraner for varme, c) Kabling for TV, Internett og telefoni,  d) Rep. av piper over tak.                                            2) Overgang til Bio-fyringsolje, 3) Øke Flyttegebyret. 4) Nye tidsbegrensinger for støyende arbeid.        5) Trimrom i gamle vaskekjeller. 6 og 7 ) Datoer for møter fremover. 8)Eventuelt.            Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.

 5) Den 17.mars 2014

Til behandling:  1) Innkomne anbud på vedlikehold: a) Varmtvannsbeholdere b) Stengekraner for varme c) Oppgradering av kablenett d) Vedlikehold 3 stk piper. 2) Trimrom i kjeller under 9 B.  3) Beboer-situasjon.     4) Støyende arbeid.  5) Eventuelt.       Referat fra styremøtet utleveres på forspørsel. Henv. styreleder.

STYREMØTER ETTER ÅRSMØTET DEN 24. APRIL 2014

1) Den 18. juni 2014

Til behandling: 1) Gjennomgang av sakene fra årsmøtet.   2) Innleide arbeider: Skifte av varmtvannsberedere. Oppussing av piper.  Status.  3) Overgang til Bio-diesel.  4) Radon - målerapport. 5) Gamle trær - Nyplanting. 4) Nyvalg av styreleder?   5) Eventuelt : Dato for Grillfest: 21. august.   Ubetalt Vel regning fra 2013 kommet tilrette. Betales nå.    Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.  

2) Den 1.september 2014

Til behandling : 1) Økonomisk oversikt.  2) Oppstart fyringsanlegget.  3) Høstens dugnader.                  4) Referatsaker: Vaktmesterkompaniet, Utleiesaøknad fra Henriette Berg, Barnesikring av oppganger. 5) Eventuelt   Referat fra styremøtet utleveres på forsepørsel. Henv. styreleder.

3) Den 12.februar 2015

Til behandling : 1) Oppsummering høst: Drift av fyren med Bio-diesel. Dugnadsarbeidet. Bestemme Dugnadsbidrag. Hva med den/de som ikke deltar?    2) Referatsaker: Henriette Berg (Seksjon 12) utleier til: Hege Hoff. Vinterforberedeser/ Info sendt ut til alle. Oppgradert belysning i sykkelboden.                3) Regnskapet for 2014 gjennomgått.  4) Prioritering av større arbeider.  5) Fastsette dato for Årsmøtet 2015.  6) Fastsette dato for neste styremøte. (Budsjettmøte).   7) Eventuelt.    Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. styreleder. 

4) Den 4. mars 2015

Til behandling :  1) Vårens dugnader. Frivillig eller en fellesdag?  Bytte tak på sykkelskukr.  2) Sette opp Budsjett for 2015. Gjennbomgang av større arbeider/ anbud. 3) Valgkomiteesn arbeid. 4) Eventuelt.  Referat fra styremøte utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.

STYREMØTER ETTER ÅRSMØTET DEN 8. APRIL 2015

1) Den 10.juni 2015

Til behandling: 1) Gjennomgang av protokoll fra årsmøtet. 2) Gjennomgang av tilbud på asfaltering av området foran garasjene. 3) Styrets godkjennelse av platting utenfor Lohne`s leilighet i no. 11. 4) Styrets godkjennelse på kjøp av og oppsetting av trampoline. 5) Trimrom / Redskapsbod. 6) Sommerfest. Styreleder foreslår torsdag den 20. august. 7) Eventuelt     Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. Styreleder.

2) Den 3.desember 2015

Til behandling : 1) Oppssummering økonomi. 2) Utførte oppgaver 2015 Gjennomgang. 3) Diskusjon om oppgaver for 2016.  4) Eventuelt. Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. Styreleder.

3) Den 2. mars 2016

Til behandling: 1) Gjennomgang av referat fra forrige styremøte. 2) Vårdugnad. 3) TV/Internett 4) Fastsettelse av dato for årsmøtet. 5) Eventuelt   Referat fra styreøte utleveres på forespøsel. Henv. Styreleder.

STYREMØTER ETTER ÅRSMØTET DEN 20.APRIL 2016.

1) Den 1.juni 2016

Til behandling : 1) Gjennomgang av protokoll fra årsmøtet. 2) Gjennomgang av dugnadsarbeid. 3) Styrets godkjennelse av godtgjørelse for kjøring m/henger. 4) Forbruk vedlikehold. Bod til gressklipper, tranpoline eller huskestativ.  5) Innvendig persienne hos Lohne pga. platting foran vindu. 6) Sommerfest. Styreleder forestlår 18.august. 7) Eventuelt.  Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.

2) Den 23.november 2016.

Til behandling: 1) Gjenneomgang av referat fra styremøtet den 1.6.2016  2) Gjennomgang av inkomne forslag.  3) Oppsummering av økonomi. 4) Diskusjon av oppgaver for 2017 5) Eventuelt. Referat fra styremøtet utleveres på forespørsel. Henv. styreleder.

3) Den 8.nars 2017 Dersom du ønsker innsikti saker, be om referat.

4) Den 19.april 2017                                                                                                         Dersom du ønsker innsikt i saker, be om referat.

STYREMØTER ETTER ÅRSMØTET DEN 26.APRIL 2017.

(Sameiere som ønsker innsikt i saker som behandles: Be om å få saksliste og referat!)

Avholdte møter:

1) Den 19. Juni 2017

2) den 26.Juni 2017

3) Den16. Oktober 2017

4) Den 5. Februar 2018

5) Den 12. April  2018

 (Sameiere som ønsker innsyn i saker: be om referat.)

STYREMØTER ETTER ÅRSMØTET DEN 24.APRIL 2018

Avholdte møter:

1) Den 28.Mai 2018